香港合資格環保專業人員學會（香港環專會）致力於保護您的私隱。我們收集和使用個人資料，以便有效及便利地向會員和有興趣人士提供廣泛的服務，包括但不限於活動、出版物和會員服務。本私隱政策聲明說明我們如何使用所收集的資料。我們收集的個人資料將嚴格依照《香港個人資料（私隱）條例》（第486章）及我們的私隱政策處理。

資料收集

我們可能從以下來源收集您的個人資料： – 您在註冊或填寫其他表格時提供的資料（包括紙本和電子形式）； – 您參與我們的活動或透過合作夥伴組織參與的相關資料。

資料披露

在未經您明確同意的情況下，我們不會向合作夥伴組織或任何其他單位披露任何個人資料，除非法律允許。根據您明確的同意以及香港法律的規定，我們可能會將所收集的個人資料披露給代表我們提供服務的人士和/或公司。合作夥伴組織是與我們共同組織活動的個人和/或公司，這些活動對我們的會員和/或公眾開放報名參加。

資料保留

所收集的個人資料將在您的會員資格有效期內保留。對於參加我們活動的非會員，其個人資料將保留一年（1年）。若有法律要求會員資料在會員資格終止後延長保留，將遵從相關法律要求，並超越所有其他所述的保留期限。

我們的安全措施

我們對您的個人資料嚴格保密，僅在您明確同意的情況下，並依照香港法律的規定，向指定人士和/或公司披露。我們按照既定程序，以實體和電子安全措施，保護並保存您的個人資料。

資料查閱及更正

根據《香港個人資料（私隱）條例》，個人有權查閱及更正其個人資料。如需查閱或更正香港合資格環保專業人員學會持有的您的個人資料，可致函 general@hkiqep.org。任何關於私隱政策的查詢或問題亦可發送至 general@hkiqep.org。